Việc đăng kiểm xe ô tô đứng tên công ty (pháp nhân) có một số điểm khác biệt và yêu cầu khắt khe hơn so với xe cá nhân. Dưới đây là những lưu ý quan trọng nhất khi chuẩn bị và thực hiện thủ tục đăng kiểm xe đứng tên công ty:

1. Lưu ý về Giấy tờ Pháp lý
Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa xe cá nhân và xe công ty. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Đăng ký xe: Bản chính Giấy Đăng ký xe (Cà vẹt) hoặc bản sao có xác nhận của tổ chức tín dụng/ngân hàng (nếu xe đang thế chấp).
-
Bảo hiểm Trách nhiệm Dân sự (TNDS): Bản chính còn hiệu lực, phải đứng tên công ty.
-
Giấy giới thiệu/Ủy quyền:
-
Bắt buộc phải có Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền (có đóng dấu mộc đỏ của công ty) cho người đi đăng kiểm.
-
Người được ủy quyền phải mang theo Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) để đối chiếu.
-
2. Lưu ý về Phí Bảo trì Đường bộ
Xe đứng tên công ty thường được sử dụng cho mục đích kinh doanh (dù là kinh doanh vận tải hay không) nên phí bảo trì đường bộ có quy định riêng:
-
Mức phí: Phí bảo trì đường bộ cho xe công ty thường cao hơn xe cá nhân do được tính theo mục đích kinh doanh/sử dụng.
-
Thanh toán: Phải đảm bảo phí bảo trì đường bộ đã được nộp đầy đủ và đúng hạn cho kỳ tiếp theo hoặc theo quy định của trung tâm đăng kiểm. Trung tâm đăng kiểm sẽ kiểm tra điều này trước khi tiến hành kiểm định.

3. Lưu ý về Hiện trạng Kỹ thuật của Xe
Xe công ty thường phải hoạt động với tần suất cao hơn, do đó, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các hạng mục sau để tránh bị từ chối đăng kiểm:
-
Lỗi thường gặp: Kiểm tra kỹ hệ thống phanh, đèn (đặc biệt là đèn độ sáng), lốp xe, và hệ thống khí thải.
-
Logo/Decal: Nếu xe có dán logo công ty, phải đảm bảo logo đó không làm thay đổi màu sơn cơ bản của xe và không che khuất tầm nhìn của tài xế hoặc các thiết bị an toàn.
-
Thiết bị giám sát hành trình (Định vị GPS): Đối với các xe kinh doanh vận tải, việc lắp đặt và duy trì hoạt động ổn định của thiết bị giám sát hành trình là bắt buộc. Trung tâm đăng kiểm sẽ kiểm tra dữ liệu truyền về của thiết bị này.
-
Phụ kiện khác: Đảm bảo xe có đầy đủ các thiết bị an toàn theo quy định (bình chữa cháy, tam giác cảnh báo, v.v.).

Đăng Kiểm Xe Đứng Tên Công Ty – Tóm tắt các bước cần
-
Chuẩn bị: Chuẩn bị đầy đủ Giấy giới thiệu và giấy tờ xe đứng tên công ty.
-
Kiểm tra: Kiểm tra và khắc phục tất cả các lỗi kỹ thuật nhỏ tại nhà, đặc biệt là đèn và lốp.
-
Đặt lịch: Nếu là thời điểm cao điểm, nên liên hệ trung tâm đăng kiểm để hỏi về tình trạng hoạt động và đặt lịch hẹn trước.

Địa chỉ các trạm đăng kiểm xe cơ giới sau khi sáp nhập tại Tp.HCM
| STT | Mã Trung tâm | Tên Trung tâm/Chi nhánh | Địa chỉ | Khu vực (Quận/Huyện) |
| 1 | 50-01S | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-01S | Lô 13, Đường số 7, KCN Tân Tạo mở rộng, P. Tân Tạo A | Quận Bình Tân |
| 2 | 50-02S | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-02S | 343/20 Lạc Long Quân, Phường 5 | Quận 11 |
| 3 | 50-03S | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-03S | Số 6/6 QL13, P. Hiệp Bình Chánh | TP. Thủ Đức (Q. Thủ Đức cũ) |
| 4 | 50-03V | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-03V | 107 Đường Phú Châu, P. Tam Bình | TP. Thủ Đức (Q. Thủ Đức cũ) |
| 5 | 50-03V (CN) | Chi nhánh Đăng Kiểm 50-03V | Khu phố 4, Đường Trường Sơn, P. Linh Trung | TP. Thủ Đức (Q. Thủ Đức cũ) |
| 6 | 50-04V | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-04V | Lô H4, Khu công nghiệp Cát Lái – Cụm 2, P. Thạnh Mỹ Lợi | TP. Thủ Đức (Q. 2 cũ) |
| 7 | 50-05V | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-05V | 1143/3B, QL 1A, KP3, P. An Phú Đông | Quận 12 |
| 8 | 50-05V (CN) | Chi nhánh Đăng Kiểm 50-05V | 1A Hồng Hà, Phường 2 | Quận Tân Bình |
| 9 | 50-06V | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-06V | 118 Huỳnh Tấn Phát, P. Tân Thuận Tây | Quận 7 |
| 10 | 50-07V | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-07V | 428/56 Quốc lộ 1, P. Bình Hưng Hoà B | Quận Bình Tân |
| 11 | 50-08D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-08D | 218/42 Đường TA28, P. Thới An | Quận 12 |
| 12 | 50-09D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-09D | 201 Tỉnh lộ 8, Xã Tân Thạnh Tây | Huyện Củ Chi |
| 13 | 50-10D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-10D | Số 5, Km14+700, Đường 85, Xã Tân Phú Trung | Huyện Củ Chi |
| 14 | 50-12D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-12D | D3/16G, KP4, TT. Tân Túc | Huyện Bình Chánh |
| 15 | 50-13D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-13D | Số A5/20H6, Trần Đại Nghĩa, Ấp 1, Xã Tân Kiên | Huyện Bình Chánh |
| 16 | 50-14D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-14D | Số 5A, QL 22, Khu phố Thới Sơn | Huyện Hóc Môn |
| 17 | 50-15D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-15D | Số 36, Hoàng Hữu Nam | TP. Thủ Đức (Q. 9 cũ) |
| 18 | 50-17D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-17D | 1031 Nguyễn Hữu Thọ, Ấp 2, Xã Long Thới | Huyện Nhà Bè |
| 19 | 50-19D | Trung Tâm Đăng Kiểm Xe Cơ Giới 50-19D | 117/2D1, Đường Hồ Văn Long, KP 3, P. Tân Tạo | Quận Bình Tân |

